Als Agency Assistant bist du der administrative Leuchtturm im COBE Castle und hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen deiner geliebten Kollegen. Dein Aufgabengebiet erstreckt sich vom Management finanzieller & vertraglicher Themen des alltäglichen Office-Wahnsinns bis hin zur Planung interner & externer Events. Im Endeffekt ein Allrounder, der unserem Agenturgeschäft den Rücken freihält.
Ab sofort, in München, deutschsprechend, Finance/Office Assistance.
Strukturiert, organisiert, open-minded, pragmatisch veranlagt, wirtschaftlich denkend, Motivationswunder.
Ich buche, checke, organisiere und helfe!
Manchmal zeichne ich auch, heimlich.
Als Agency Assistant machst Du das Office zu einem perfekt organisierten und optimal versorgten Umfeld, an das Du mit der Planungssicherheit eines Projektmanagers herantrittst. Du übernimmst Tätigkeiten im Bereich Finance wie Vorbereitung der Buchhaltung, Eingangs-/Ausgangsrechnungen und bist die erste Kontaktperson für viele interne Anliegen und Wünsche sowie für externe Ansprechpartner, inklusive Kunden und Dienstleistern. Außerdem organisierst und planst Du alle internen und externen Reisen – von Konferenzen bis hin zum Summer Trip. Ein wahrer Allrounder!
Als idealer Kandidat hast Du ein Erfahrungs-Portfolio in Office Management oder Projekt Management, bringst fundierte Erfahrung im Planen von Events mit und bist geübt im proaktiven und vor allem simultanen Management mehrerer Brandherde. In jeglichen Anliegen aller interner und externer Ansprechpartner führt Dich Dein willensstarker, kommunikativer und vertrauenswürdiger Charakter ans Ziel. Im besten Falle sprichst Du außerdem geschmeidig fließendes Englisch.